Cómo fusionar fichas duplicadas

En ocasiones, es posible que una misma persona aparezca duplicada en el sistema debido a registros realizados con diferentes identificadores. Playoff permite fusionar estas fichas para consolidar la información y mantener tu base de datos organizada. Aquí te mostramos el proceso paso a paso para fusionar fichas de asociados duplicadas.

Pasos para fusionar fichas duplicadas

1. Accede a cualquier listado de asociados: Puedes acceder en Altas o barra superior Asociados y acceder a Todos los asociados o Todos los asociados Ampliado.
2. Ordena la lista por apellido y localiza a los asociados duplicados para encontrarlos rápidamente.
3. Marca ambas fichas que estén duplicadas que deseas fusionar.
4. Con las fichas seleccionadas, dirígete a Acciones y selecciona la opción Fusionar asociado.
5. Selecciona la ficha principal, ya que es el registro que recibirá el traspaso de datos e información de la otra ficha.

⚠️Consideraciones importantes antes de fusionar

Es fundamental identificar qué ficha deseas mantener como principal, porque todos los datos se transferirán a este registro. La ficha principal conservará y consolidará la información de la ficha duplicada, incluyendo:

• Subcategorías
• Recibos
• Adjuntos
• Fotografía
• Dirección
• Tutores
• Información bancaria