Importación de datos

En este artículo te explicamos como realizar la importación de la base de datos de tu organización para empezar a trabajar con Playoff.

Importación de socios

El sistema te permite importar la base de datos de los asociados/contactos:

1. ⚙ Configuración > Asociados > Importación Socios.

   

2. Descarga el fichero de ejemplo. A continuación sigue el orden de las columnas del fichero y ve rellenando con los datos.
3. Una vez finalizado, dirígete a tu entorno.
4. Selecciona el fichero.
5. Revisa errores.
6. Importa.

En caso de que la  persona no tenga DNI, como sucede a veces con menores de edad, indica un número en el campo pasaporte. Te recomendamos usar el número de socio o el código de la tarjeta sanitaria.

Importación de tutores

1. ⚙ Configuración > Asociados > Importación Tutores
   

   

2. Descarga el fichero de ejemplo.
   
3. A continuación sigue el orden de las columnas del fichero y ve rellenando con los datos.
4. Una vez finalizado, dirígete a tu entorno.
5. Selecciona el fichero.
6. Revisa errores.
7. Importa.

Si el asociado ya tiene tutores asociados en la aplicación, se sobrescribirán.

Vinculación de subcategorías a socios

1. ⚙ Configuración > Categorías > Importación Subcategorías Asociados

   

2. Descarga el  fichero de ejemplo. A continuación, sigue el orden de las columnas del fichero y ve rellenando con los datos.
3. Una vez finalizado, dirígete a tu entorno.
4. Selecciona el fichero.
5. Revisa errores.
6. Importa.

 Necesitarás el ID de cada subcategoría. Para consultar esta información, dirígete a Configuración > Categorías y cuotas > Subcategorías. Verás el siguiente listado: Por ejemplo: Si tienes que añadir a tu socio en Socio Adulto, tienes que poner el número 1 ID de Subcategoríaen la columna Identificador SubCategoría.

Importación de recibos manuales

1. ⚙ Configuración > Ingresos > Recibos Manuales.

   

2. Descarga el fichero de ejemplo. A continuación, sigue el orden de las columnas del fichero y ve rellenando con los datos.
3. Una vez acabado, dirígete a tu entorno.
4. Selecciona el fichero.
5. Revisa errores.
6. Importa.

Importación de recibos impagados

Cuando nuestra entidad bancaria nos informa de la devolución de recibos por parte de algún participante podemos identificarlos en bloque importando el fichero SEPA de devoluciones que nos facilita el banco:

1. Accede a tu entorno de banca online.
2. Descarga el fichero de devoluciones en formato SEPA.
3. Entra en Playoff
4. ⚙ Configuración > Ingresos > Recibos impagados.

   

5. Selecciona el tipo de fichero que has descargado.
6. Sube el archivo.

   

7. Envía Importación.

Secciones Personalizadas

Este apartado te permite importar datos de Secciones Personalizadas creadas previamente.

1. ⚙ Configuración > Asociados > Importación registros secciones personalizadas.

   

2. Descarga el fichero de ejemplo.
3. A continuación sigue el orden de las columnas del fichero y ve rellenando con los datos.
4. Una vez finalizado, dirígete a tu entorno.
5. Selecciona el fichero.
6. Revisa errores.
7. Importar.

Histórico de importaciones

En este apartado, puedes ver un listado con todas las importaciones que has realizado.

Dirígete a  ⚙ Configuración > Otros > Histórico Importaciones.