Diseño y gestión de Diplomas

Con Playoff puedes automatizar la entrega de reconocimientos. Esta guía combina los pasos de configuración con el videotutorial para que el proceso sea sencillo.

1. Cómo diseñar tu diploma

El diseño se realiza desde el panel de administración general.

1. Accede a Configuración (icono de engranaje) > Otros > Diplomas.

2. Haz clic en el botón azul + Nuevo diploma.

   Configura el lienzo: Elige un nombre para el diploma y selecciona la orientación (Horizontal o Vertical).

   Añade contenido: Usa el botón + Añadir elemento para insertar:

   • Texto Libre: Para títulos o descripciones fijas.
   • Etiquetas Dinámicas: Como [persona_nombre_completo]  , para que el sistema rellene los datos del socio automáticamente.
   • Imágenes: Puedes subir el logotipo de tu entidad o un fondo diseñado previamente.
3. Ajuste de precisión: Puedes mover los elementos con el ratón o usar las flechas del teclado para un ajuste más exacto.
4. Haz clic en Guardar para finalizar.

2. Vincular el diploma a una actividad

Para que los diplomas se generen con los datos correctos, deben estar asociados a una actividad específica.

1. Ve al menú superior Actividades > Actividades.
2. Selecciona la actividad deseada de la lista.
3. Entra en la pestaña Opciones.
4. Busca el apartado Diploma de la actividad, activa la opción Generar diploma y selecciona la plantilla que creaste en el paso anterior.
5. Guarda los cambios.

3. Entrega de diplomas: Impresión y Envío

Una vez que tienes a los inscritos, puedes proceder a la entrega masiva.

Desde el listado de inscritos

1. En la actividad, accede a la pestaña de Inscripciones.
2. Selecciona a las personas mediante las casillas de verificación de la izquierda.
3. Para enviar por email: Haz clic en Acciones > Enviar diploma. Esto generará un comunicado individual con el PDF adjunto para cada contacto.
4. Para imprimir: Haz clic en Imprimir > Imprimir diploma. Se descargará un archivo PDF con todos los diplomas seleccionados listos para su impresión física.

Registro y archivo

• Historial: Cada diploma enviado queda registrado en la ficha del contacto y en la sección de Documentos de la entidad.
• Actualización: Si realizas un nuevo envío del mismo diploma al mismo socio, el sistema actualizará el archivo existente para evitar duplicidad.