Registro de Acceso - Control de entrada y salida

Esta funcionalidad te permite tener un control de la entrada y salida de tus participantes a un espacio de la organización a través del carnet físico o virtual y un lector de código QR.

El sistema te permitirá hacer grupos de acceso derivados de una actividad ya creada o agrupar personas que han accedido a la instalación según el día y la hora definidas para tener el control de los asistentes a un evento sin tener que crear una actividad concreta para ello.

¿Qué necesitas?

Para poder hacer el control, cualquiera de las siguientes opciones sirve:

• Un lector de códigos QR y un dispositivo en el recinto con acceso a internet.
• A través de la app Acces Control Playoff podemos leer el QR de nuestros asociados con un teléfono móvil o tablet con conexión a internet.
• A través de la API realizando peticiones con los códigos de los QR de nuestros asociados

Para hacerlo a través de la APP

A través de los siguientes enlaces puedes descargarte la app de control de acceso de Playoff:

• Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.playoff.controlacceso&gl=ES
• Apple: https://apps.apple.com/es/app/access-control-playoff/id1458601769

1. Accede a la App.
2. Ingresa con tu usuario.
3. En caso de pertenecer a más de una entidad, selecciona a la que quieres entrar. Si solo tienes acceso a una, te logueará directamente.
4. Haz clic en el apartado del control de acceso.
5. Puedes registrar el acceso de dos formas haciendo clic en el icono de la barra superior derecha:

• A través del código QR. Escaneas el QR del carnet del asociado.

• Buscando manualmente a la persona.

  

Para hacerlo a través de un lector QR o de forma manual:

1. Conecta el lector al ordenador que vayas a utilizar.
2. En la barra superior accedemos al menú Asociados > Registro acceso > Control de acceso > Registro en vivo

Lee el código QR o busca a las personas desde el buscador > Validar

Para hacerlo a través de API (para dispositivos externos como tornos):

Para validar el acceso y registrarlo en la aplicación, deberás:

1. Obtener el código de acceso (mediante la lectura del QR del carnet o entrada de actividad correspondiente)

   
   

   El código de acceso tiene el siguiente formato: GLO (global) o ACT (Actividad) seguido del identificador (rellenado con ceros a la izquierda hasta llegar a los 8 dígitos).

   
   

   Hay las siguientes variantes:

   - Global (Carne): GLOXXXXXXXX

   - Entrada de actividad: ACTXXXXXXXX

   
   

   Ejemplo:

   - Carnet del socio con ID 829: GLO00000829

   Puedes obtener el ID del socio mediante los listados de socios

   
   

2. Realizar la petición para validar el acceso

   
   

   Se comprobará que el código sea válido y se cumplan los requisitos para poder acceder (tanto con Carne como con Entrada de actividad), retornando los datos correspondientes si es válido o el motivo de error si no lo es.

URL: https://<dominio>.playoffinformatica.com/api.php/api/v1.0/controlacces
Metodo: POST
Body:
{
  "codiRaw": "<codigo-de-acceso>"
}

Si se quiere controlar el acceso para una actividad concreta, se debera indicar tambien el "idActivitat" (ID de la actividad) en el Body.

Más información en la documentación de la API

3. Recibir respuesta de la API y datos retornados

   
   

   Si el código es válido (el socio tiene un estado válido y cumple los requisitos de acceso), se devolverá un resumen del socio.

   Ejemplo de respuesta cuando es un código global (Carnet del socio):

200 OK
{
  "cognoms": "Apellido1 Apellido2",
  "data": "2024-01-01 00:00:00",
  "foto": "https://dominio.com/enlace/ejemplo/foto.jpg",
  "idColegiat": "1234",
  "nom": "Nombre",
  "tipusAcces": "CONACCENTR"
}

Si el código es inválido o no cumple los requisitos para acceder, se retornará el motivo del error./

Ejemplo de respuesta cuando es un código global inválido:

412 Precondition Failed
"El Socio tiene Recibos Impagados"

Más información en la documentación de la API

Crear grupos de acceso

El sistema te permitirá hacer grupos de acceso derivados de una actividad ya creada o agrupar personas que han accedido a la instalación según el día y la hora definidas para tener el control de los asistentes a un evento sin tener que crear una actividad concreta para ello.

Dentro del control de acceso > pestaña Acciones tenemos dos opciones:

Acciones > Agrupar registros > permite crear el grupo de participantes en una lista para llevar el control de asistentes sin tener que crear una actividad concreta para ello.

Acciones > Asignar grupo > Permite seleccionar varias personas para asignarles a un grupo ya creado a través de una actividad ya predefinida. Dicha actividad permite el acceso con control de entrada y control de carnet físico o virtual.

Para ello, tienes que configurar el evento con control de tique de entrada activando > Permitir acceso con carnet virtual del asociado.

Restricciones en el control de acceso

Podrás restringir por:

• Acceso en función de las subcategorías a las que están suscritos tus contactos
• Contactos con recibos impagados

Configuración general > Asociados > Restricciones Control Acceso

Registro acceso erróneo

Desde la barra superior Asociados > Registro acceso erróneo, podrás visualizar un listado con los accesos registrados a través de la web o desde la app que han fallado.