Registro de Acceso - Control de entrada y salida

Esta funcionalidad te permite tener un control de la entrada y salida de tus participantes a un espacio de la organización a través del carnet físico o virtual y un lector de código QR.

El sistema te permitirá hacer grupos de acceso derivados de una actividad ya creada o agrupar personas que han accedido a la instalación según el día y la hora definidas para tener el control de los asistentes a un evento sin tener que crear una actividad concreta para ello.

¿Qué necesitas?

Para poder hacer el control, cualquiera de las siguientes opciones sirve:

• Un lector de códigos QR y un dispositivo en el recinto con acceso a internet.
• A través de la app Acces Control Playoff podemos leer el QR de nuestros asociados con un teléfono móvil o tablet con conexión a internet.

Para hacerlo a través de la APP

A través de los siguientes enlaces puedes descargarte la app de control de acceso de Playoff:

• Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.playoff.controlacceso&gl=ES
• Apple: https://apps.apple.com/es/app/access-control-playoff/id1458601769

1. Accede a la App.
2. Ingresa con tu usuario.
3. En caso de pertenecer a más de una entidad, selecciona a la que quieres entrar. Si solo tienes acceso a una, te logeará directamente.
4. Haz clic en el apartado del control de acceso.
5. Puedes registrar el acceso de dos formas haciendo clic en el icono de la barra superior drecha:

• A través del código QR. Escaneas el QR del carnet del asociado.

• Buscando manualmente a la persona.

  

Para hacerlo a través de un lector QR o de forma manual:

1. Conecta el lector al ordenador que vayas a utilizar.
2. En la barra superior accedemos al menú Asociados > Registro acceso > Control de acceso > Registro en vivo

Lee el código QR o busca a las personas desde el buscador > Validar

Crear grupos de acceso

El sistema te permitirá hacer grupos de acceso derivados de una actividad ya creada o agrupar personas que han accedido a la instalación según el día y la hora definidas para tener el control de los asistentes a un evento sin tener que crear una actividad concreta para ello.

Dentro del control de acceso > pestaña Acciones tenemos dos opciones:

Acciones > Agrupar registros > permite crear el grupo de participantes en una lista para llevar el control de asistentes sin tener que crear una actividad concreta para ello.

Acciones > Asignar grupo > Permite seleccionar varias personas para asignarles a un grupo ya creado a través de una actividad ya predefinida. Dicha actividad permite el acceso con control de entrada y control de carnet físico o virtual.

Para ello, tienes que configurar el evento con control de tique de entrada activando > Permitir acceso con carnet virtual del asociado.

Restricciones en el control de acceso

Podrás restringir por:

• Acceso en función de las subcategorías a las que están suscritos tus contactos
• Contactos con recibos impagados

Configuración general > Asociados > Restricciones Control Acceso

Registro acceso erróneo

Desde la barra superior Asociados > Registro acceso erróneo, podrás visualizar un listado con los accesos registrados a través de la web o desde la app que han fallado.