Configuración reuniones telemáticas (Zoom, Google Meet o Jitsi)

Optimiza tus servicios a distancia integrando tus plataformas de videollamada directamente en la agenda. Si la actividad es online, activa la plataforma (Zoom, Google Meet o Jitsi) y el sistema generará el enlace de acceso de forma automática, enviándolo al asociado junto con su confirmación de reserva.

Activación del servicio

Para empezar a ofrecer sesiones virtuales, habilita las plataformas desde el panel de control:

1. Ve a Configuración > Reservas.
2. En el apartado Aplicaciones de videollamada, activa los botones de las herramientas que utilices.
3. Elige tu plataforma:
   • Zoom: Requiere vinculación individual por cada profesional.
   • Google Meet: Ideal para usuarios de Google Workspace.
   • Jitsi Meet: La opción más ágil; funciona sin registros previos y no tiene límites de tiempo ni de usuarios.

Vinculación de Zoom (Personal Laboral)

A diferencia de otras opciones, Zoom debe conectarse a la cuenta específica de la persona que imparte la clase:

1. Accede a la ficha del profesional en Asociados > Asociados por estado > Personal laboral.
2. Pulsa en Editar y clica en botón "Vincular con Zoom" que encontrarás en la parte inferior.
3. El trabajador recibirá un email para "Aprobar la solicitud".
4. Importante: Al vincular, podrá elegir entre usar la cuenta de la entidad (límite de 40 min) o su propia cuenta Pro para eliminar restricciones de tiempo.

Funcionamiento en la Agenda

Una vez configurado, la gestión es totalmente automática:

• En el Horario: Al crear o editar un horario, simplemente activa la plataforma de videollamada preferida.
• Para el Inscrito: El sistema incluirá el enlace de la reunión en el email de reserva. Además, el asociado podrá unirse a la sesión con un solo clic desde su Área Privada o la App de la entidad.