Registro manual de un nuevo asociado

El registro manual es el procedimiento estándar para dar de alta a un miembro en el sistema cuando no se utiliza un formulario de inscripción pública. Este proceso incluye un sistema de verificación automática para evitar la creación de fichas duplicadas.

Pasos para realizar el alta

Para registrar a una persona en la base de datos, sigue este procedimiento:

1. Acceso al módulo: Entra en cualquier listado de asociados de tu entidad.

2. Inicio del registro: Haz clic en el botón Nuevo asociado, situado en la parte superior derecha de la pantalla.

   Verificación de identidad: El sistema solicitará primero unos campos básicos (como nombre, apellidos o DNI). Esta fase es crucial para que el software compruebe si la persona ya existe en la base de datos:

   • Si se detecta un duplicado: Aparecerá un aviso informativo con la opción de acceder directamente a la ficha ya existente para actualizarla.
   • Si no hay coincidencias: Podrás pulsar en el botón para continuar con el registro completo.
3. Cumplimentación de datos: Rellena el formulario con la información personal, de contacto y profesional del asociado.
4. Finalización: Una vez completados los campos obligatorios, haz clic en Guardar (esquina superior derecha).

Gestión de la ficha creada

Una vez guardada la información, se generará la ficha individual del socio. Si en el futuro necesitas actualizar algún campo, solo deberás entrar en dicha ficha y seleccionar la opción Editar ficha.

Nota sobre la duplicidad de registros

Por seguridad y para mantener la integridad de los datos contables y estadísticos, el sistema no permite duplicar fichas existentes de forma automática. Si necesitas que una persona figure en dos categorías distintas, deberás gestionar sus inscripciones desde su ficha única de asociado, evitando así tener registros repetidos para un mismo usuario.