Grupo familiar
Grupo familiar
La funcionalidad de grupo familiar te permite vincular y gestionar fácilmente la relación entre los asociados que pertenecen a una misma familia.
De este modo, el responsable familiar puede acceder desde la app a los datos de todos los miembros del grupo
EN ESTE ARTÍCULO
⚙️ Activar el módulo de grupo familiar
Para activar esta funcionalidad:
- Accede a ⚙ Configuración › Otros › Visibilidad secciones.
- Activa la opción Grupo familiar.
Una vez activado, aparecerá el apartado correspondiente en la ficha de los asociados.
Agrupar familiares
Para crear un grupo familiar:
- Accede a la ficha del asociado principal, que actuará como responsable familiar.
- Desde la sección Grupo familiar, haz clic en Editar.
Añade los miembros del grupo familiar que quieras vincular.
El responsable del grupo familiar podrá acceder a los datos de todos los miembros vinculados desde la app.
- Guarda los cambios para confirmar la agrupación.
NOTA: El responsable del grupo familiar sale en primer lugar. El resto, son los miembros familiares vinculados al principal para poder acceder al perfil de la APP
Vincular el IBAN del responsable familiar
Puedes vincular el IBAN del responsable familiar al grupo para que todos los cobros se realicen desde la misma cuenta bancaria.
Esta opción es especialmente útil cuando las cuotas o actividades de varios miembros deben cobrarse al mismo responsable económico.
NOTA: Al activar esta opción, cuando generas la remesa, el sistema te da la opción de agrupar recibos. El sistema agrupará todos aquellos recibos de todos los asociados que tengan el mismo número de cuenta o que tengan esta opción activada.
Consejo:
Utiliza el grupo familiar para centralizar los pagos y la gestión de datos, evitando duplicidades y mejorando la experiencia de los usuarios que gestionan inscripciones de varios miembros de una misma familia.
Configuración del porcentaje de pago
La configuración del porcentaje de pago te permite personalizar qué parte del importe de los recibos se asigna a cada miembro de un grupo familiar.
Esta función es especialmente útil cuando los pagos deben dividirse entre varios responsables del mismo grupo familiar.
Cómo configurar el porcentaje de pago
- Accede a la ficha del grupo familiar.
- En la sección Porcentaje de pago, indica el porcentaje que asumirá cada miembro del grupo.
- Guarda los cambios para aplicar la configuración.
Ejemplo práctico
En el caso de padres separados, puedes configurar que:
- Un tutor asuma el 50 % del importe,
- Y el otro tutor, pague el 50 % restante.
De esta forma, el sistema generará automáticamente los recibos aplicando la proporción configurada a cada responsable.
Consejo:
Esta función también puede utilizarse para repartir los costes de actividades o cuotas entre diferentes responsables, manteniendo una trazabilidad clara de los importes pagados por cada uno.
Ocultar una persona al resto del grupo
Por defecto, el responsable del grupo familiar puede visualizar desde su usuario los datos de todos los miembros vinculados.
Sin embargo, el sistema permite ocultar determinados miembros del grupo familiar para mantener su información privada.
Pasos para ocultar miembros del grupo familiar
- Accede a la ficha de uno de los miembros del grupo.
- En la sección Grupo familiar, haz clic en Editar.
- Marca los miembros que deseas ocultar al responsable del grupo.
- Guarda los cambios para aplicar la configuración.
Consejo:
Esta opción resulta útil cuando es necesario proteger la privacidad de algunos miembros (por ejemplo, en casos de tutores, alumnos o personas con información sensible).