Gestión Documental: Compartir archivos con tu entidad

Este módulo permite centralizar, organizar y compartir documentos oficiales con los miembros de tu organización. Es la herramienta para que tus socios tengan siempre a mano los estatutos, reglamentos internos o actas de reuniones.

Cómo acceder al Gestor de Documentos

Para gestionar los archivos generales de tu entidad:

1. Haz clic sobre el logo de tu entidad (esquina superior derecha).
2. Selecciona el apartado Documentos.

Organización y Carga de Archivos

Puedes organizar la información en carpetas para facilitar la búsqueda. Una vez dentro de la carpeta correspondiente, haz clic en añadir documento y rellena los siguientes datos:

• Nombre: El título con el que los usuarios identificarán el archivo.
• Tipo: Clasifícalo como Estatutos, Acta, Genérico o Convenio.
• Descripción: Un breve resumen del contenido del documento.
• Fichero: Sube el archivo que deseas compartir. El tamaño máximo permitido por archivo es de 15 MB.
• Quién puede ver el fichero: Controla el acceso según el perfil del usuario (Todos los usuarios, Administradores o Restringido).

Gestión de carpetas: Si necesitas borrar una carpeta, entra en ella, selecciona Editar carpeta y haz clic en Eliminar. Ten en cuenta que esto borrará también los archivos que contenga.

Visualización de los documentos por parte del socio

Tus asociados pueden consultar estos archivos en cualquier momento desde dos canales:

1. Desde el Área Privada (Web): Accediendo al menú lateral > Documentos.
2. Desde la App Móvil: Entrando en el menú Más > Documentos.