Vista calendario de servicios vinculados a subcategorías
EN ESTE ARTÍCULO
Crear un servicio vinculado a una subcategoría
El primer paso es definir la tipología del servicio para que el sistema sepa que debe extraer los asistentes que se encuentren vinculados a dicho grupo. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Accede a la barra superior Otros > y en el apartado de "Agenda", haz clic en Servicios.
- En la parte superior derecha haz clic en el botón Nuevo servicio.
- En la pestaña Información, rellena los siguientes campos (es obligatorio rellenar los campos indicados con *):
- Tipología de servicio*: Selecciona servicio vinculado a subcategoría.
- Nombre*: Indica el nombre del servicio.
- Descripción: Añade una descripción del servicio.
- Estado: Indica si el servicio está en estado Activo o Inactivo.
- Color agenda: Elige un color para identificarlo rápidamente en el calendario.
- Duración por defecto*: Indica el tiempo de duración del servicio. Este campo es obligatorio, pero podrás modificarlo al crear el horario.
- Plazas por sesión*: Este campo es obligatorio, pero una vez creada la reserva podrás modificarlo.
Crea un horario con el servicio vinculado a una subcategoría
Una vez creado el servicio, es necesario establecer cuándo y dónde se llevará a cabo.
- En el panel de la izquierda, accede a Horarios.
- Una vez dentro, en la parte superior derecha haz clic en +Horario.
- Rellena la ficha de información:
- Servicio*: Selecciona el servicio que has creado en el punto anterior.
- Subcategoría vinculada: El sistema mostrará automáticamente la subcategoría asociada.
- Fecha y hora*: Indica el inicio de la actividad.
- Repetir (recurrencia): Activa esta opción si el servicio se repite periódicamente (ej. todos los lunes y miércoles).
- Personal laboral: Asigna al responsable de la actividad.
- Espacio: Indica la sala o ubicación donde se realiza.
*Es obligatorio rellenar estos campos.
Visualización del calendario
Para consultar estos servicios de forma específica en tu agenda, sigue estos pasos:
- Ve al apartado Horarios.
- Filtro principal: En el desplegable de la parte superior, cambia la "Tipología de servicio" a Servicio vinculado a subcategoría.
- Utiliza los filtros adicionales por categoría o subcategoría para segmentar la vista.
- Si situamos el cursor encima de los horarios, podremos ver una pequeña ventana con:
- Nombre del servicio
- Fecha y hora en la que se realiza
- Lista de asistentes
- Espacio en el que se realiza la actividad
- Personal laboral responsable del servicio
La lista de asistentes de cada servicio se extrae directamente de los asociados que forman parte de la subcategoría. Cualquier modificación sobre la lista de participantes de la subcategoría se mostrará automáticamente en los horarios vinculados a la misma.
Dentro de esta misma ventana tenemos dos opciones más:
- Ver más: Abre un panel lateral con el detalle completo y la opción de eliminar el horario.
- Editar: Permite editar la información del horario y acceder al control de asistencia.
Los servicios vinculados a subcategorías son de gestión interna y NO aparecen en la página pública de reservas.