Cómo gestionar Pagos Parciales en un recibo

En ocasiones, un socio puede efectuar el pago de un recibo de forma fraccionada o utilizando distintos métodos de pago. Playoff te permite registrar estas entregas a cuenta de manera sencilla, manteniendo el control de lo que queda pendiente en todo momento.

Pasos para anotar un pago parcial

Localiza el recibo del asociado: Busca al asociado, accede a su ficha y dirígete a la pestaña Recibos. Haz clic sobre el número del recibo que deseas gestionar.
Activa la opción de Pago Parcial: Dentro del detalle del recibo, marca el interruptor "Anotar pago parcial". Se desplegará un formulario para introducir los datos del cobro.
Registra la entrega a cuenta:
- Importe: Introduce la cantidad entregada (por ejemplo, 50€ de un total de 100€).
- Fecha: Selecciona cuándo se ha efectuado el pago.
- Método de pago: Elige si ha sido en efectivo, transferencia, etc., y pulsa el botón "+ Añadir".
- Puedes repetir este proceso si el socio realiza varias entregas en fechas o métodos distintos.
Verifica el saldo pendiente: El sistema calculará automáticamente el "Importe pendiente" restando las entregas realizadas al total del recibo.
Guarda los cambios: Pulsa el botón "Guardar" para que los pagos queden registrados en el histórico del recibo.

¿Cómo se refleja en el recibo/factura?

Una de las grandes ventajas de este sistema es la transparencia hacia el socio. Al imprimir o enviar el recibo/factura (desde Más acciones > Imprimir), el documento mostrará:

El desglose detallado de cada pago parcial (importe, fecha y método).
El total ya pagado hasta la fecha.
El importe líquido pendiente de abonar.

Esto facilita enormemente la comunicación con el asociado y evita confusiones sobre lo que resta por pagar.

Consejos prácticos

Múltiples métodos: Puedes anotar una parte en efectivo y otra por transferencia en el mismo recibo.
Trazabilidad: Cada pago parcial queda registrado con su fecha correspondiente, lo que simplifica la conciliación de caja al final del día.