Guía para el Empleado: Cómo fichar y solicitar ausencias
EN ESTE ARTÍCULO
Esta guía práctica te enseñará cómo interactuar diariamente con la herramienta Playoff Time de tu entidad para registrar de forma correcta tus horas de entrada y salida, pausar tu jornada, consultar tus informes personales de asistencia y emitir solicitudes de ausencias de forma autónoma.
Cómo Realizar el Fichaje Diario de tu Jornada
La plataforma te permite controlar las marcas de asistencia diarias, registrar descansos y justificar los días de inactividad de manera directa.
Fichaje en tiempo real en la plataforma (Versión Web):
- En la barra superior, navega hasta el menú Asociados > Registro horario.
- Accede a la pestaña Mi registro horario.
- Haz clic en el botón de reproducción (Play) para dar inicio a tu jornada de trabajo.
- Tras iniciar la actividad, podrás usar el mismo panel para marcar una Pausa (para descansos temporales) y reanudarla más tarde, o pulsar el botón correspondiente para finalizar de manera definitiva tu jornada de trabajo.
Registro manual o corrección de olvidos:
Si has cometido un error u olvidado registrar una entrada o salida, tienes la posibilidad de crearla de forma manual:
- En la pestaña Mi registro horario, dirígete al menú inferior de la pantalla.
- Haz clic en el botón + Nuevo registro.
- Introduce los datos correctos correspondientes a la jornada. Ten en cuenta que todas las inserciones manuales figurarán marcadas con la etiqueta interna "manual".
Fichaje en tiempo real en la plataforma (Versión APP):
Puedes descargar la app con los siguientes enlaces:
- En la barra inferior, navega hasta el menú ... > Registro horario.
- Haz clic en el botón de reproducción (Play) para dar inicio a tu jornada de trabajo.
- Tras iniciar la actividad, podrás usar el mismo panel para marcar una Pausa (para descansos temporales) y reanudarla más tarde, o pulsar el botón correspondiente para finalizar de manera definitiva tu jornada de trabajo.
Registro manual o corrección de olvidos:
Si has cometido un error u olvidado registrar una entrada o salida, tienes la posibilidad de crearla de forma manual:
- En la pestaña Historial, dirígete al menú inferior de la pantalla.
- Haz clic en el botón +.
- Introduce los datos correctos correspondientes a la jornada. Ten en cuenta que todas las inserciones manuales figurarán marcadas con la etiqueta interna "manual".
Gestionar Ausencias:
Si te corresponde ausentarte un día concreto y no deseas que compute negativamente restando en tu balance:
- Accede a la pestaña Ausencias.
- Dentro podrás ver todas las ausencias que has solicitado y en el estado en el que están (pendientes, aprobadas o rechazadas).
- Haz clic en el botón + y rellena los datos.
El sistema se encargará de realizar el balance automatizado de tus horas trabajadas de forma transparente y sin penalizaciones.
Consulta Propia y Descarga de Resúmenes de Horas
El personal dispone de acceso exclusivo para visualizar únicamente sus propios fichajes y balances, preservando la total privacidad de sus datos frente al resto de compañeros.
Pasos para descargar tus informes personales:
- Accede a la sección de Asociados > Registro horario > Registro horario trabajadores (o directo en tu panel personal de control horario).
- Para exportar tus justificantes de asistencia, dirígete a la parte superior derecha de la interfaz.
- Haz clic para descargar la información en formato PDF o Excel. El archivo incluirá un resumen diario y mensual nítido con el compendio de tus fichajes y ausencias registradas.
Alertas automáticas para el empleado:
- El sistema te remitirá una notificación por correo electrónico en el instante en que se te vincule un horario laboral por parte del departamento de administración.
- Recibirás puntualmente un recordatorio mensual automático para proceder con la descarga de tus registros de horas.
Acceso al Panel de Ausencias y Calendario Visual
Al ingresar, la primera pestaña por defecto corresponde a Calendario. En ella se muestra un cuadrante visual claro e intuitivo de tus ausencias pasadas, presentes o futuras que ya han sido programadas.
En la sección superior del calendario, dispondrás de un panel de control rápido que resume tus balances con los siguientes indicadores de días:
- Generados
- Disponibles
- Aprobados
- Pendientes
Gestionar ausencias desde la versión Web:
- En la barra superior, navega hasta el menú Asociados > Registro horario.
- Accede a la pestaña Ausencias. Dentro podrás ver todas las ausencias que has solicitado y el estado en el que están (pendientes, aprobadas o rechazadas).
- Haz clic en el botón +Solicitar ausencia y rellena los datos.
- Fechas: Utiliza el selector gráfico para fijar el rango cronológico (desde/hasta) del descanso solicitado.
- Tipo de ausencia: Escoge en el listado desplegable la tipología correspondiente (ej. Vacaciones, asuntos propios, etc.).
- Documentos: Adjunta archivos o justificantes si es necesario (ej. un parte de baja médica o documento de respaldo).
- Observaciones: Utiliza este espacio de texto libre si deseas incluir algún comentario aclaratorio para tu responsable o el departamento de administración.
- Haz clic sobre el botón definitivo Solicitar para validar y enviar de forma automática la petición a tus superiores para su revisión.
Gestionar ausencias desde la versión App móvil:
Si utilizas la aplicación móvil y te corresponde ausentarte un día concreto sin que compute negativamente en tu balance, sigue estos pasos:
- Accede a la pestaña Ausencias. Dentro podrás ver todas las ausencias que has solicitado y el estado en el que están (pendientes, aprobadas o rechazadas).
- Haz clic en el botón + y rellena los datos.
- Fechas: Utiliza el selector gráfico para fijar el rango cronológico (desde/hasta) del descanso solicitado.
- Tipo de ausencia: Escoge en el listado desplegable la tipología correspondiente (ej. Vacaciones, asuntos propios, etc.).
- Documentos: Adjunta archivos o justificantes si es necesario (ej. un parte de baja médica o documento de respaldo).
- Observaciones: Utiliza este espacio de texto libre si deseas incluir algún comentario aclaratorio para tu responsable o el departamento de administración.
- Haz clic sobre el botón definitivo Solicitar para validar y enviar de forma automática la petición a tus superiores para su revisión.
Histórico y Consulta del Estado de Solicitudes
Al seleccionar la pestaña Solicitudes, accederás directamente a la vista personal del trabajador. En ella podrás examinar detalladamente el listado histórico de todas las peticiones formuladas por ti ante administración (Vacaciones, Enfermedad, Asuntos propios, etc.) y verificar instantáneamente si su estado actual se encuentra en condición de pendiente, aprobada o rechazada.