Inscripciones a eventos y actividades
Una vez has creado el evento / actividad, tienes varias opciones para publicar el enlace que permitirá llevar a cabo las inscripciones online, tanto a los miembros registrados dentro del sistema como a otras personas no registradas.
EN ESTE ARTÍCULO
Cómo inscribirse a una actividad o evento
Envía una invitación a la actividad
- Accede al listado de asociados al que quieres enviar la invitación (puede ser cualquier listado).
- Selecciona los asociados deseados; si no seleccionas a nadie, la invitación se enviará a toda la lista.
- Acciones > Enviar Invitación Actividad
- Selecciona la actividad y haz clic en Enviar
- Se abrirá una ventana con la plantilla de comunicado, que puedes personalizar desde Comunicación > Plantillas. El enlace de la actividad ya quedará vinculado.
- El asociado podrá inscribirse al evento directamente sin tener que comenzar de nuevo con el proceso de identificación, ya que el sistema lo identifica y recupera los datos que tiene actualmente registrados en su ficha.
Publicar el enlace de la actividad vía web
- Para obtener el enlace para publicar en vuestra página web, debes acceder al formulario de configuración del evento y copiar el enlace.
- Los enlaces de la página de actividades y del calendario de actividades los podrás obtener copiándolos directamente de cada página. Podrás acceder a ellas desde el listado de todas las actividades.
- En la página de actividades se podrán ver todas las actividades que tengas activas. Además, se podrán filtrar por grupos de actividades:
Inscribirse a una actividad
Desde el formulario (Asociado)
Un socio puede inscribirse a una actividad con el enlace de formulario de la actividad o desde la página de actividades.
El proceso de inscripción vía formulario online obligará a la persona a identificarse (Identificador nacional + Fecha de nacimiento o Email). El sistema reconocerá si la persona se encuentra en la base de datos o no, para así recuperar sus datos o crearle una ficha nueva.
Además, podrá inscribirse solamente él o también a otra persona más gracias a la inscripción múltiple. Si queremos inscribir a otra persona más, al completar la inscripción, en la parte inferior habrá dos opciones: Continuar o Añadir persona.
Si realizamos una inscripción múltiple, tendremos la posibilidad de añadir al resto de socios inscritos en la actividad a un mismo grupo familiar y decidir quién es el responsable del grupo.
Una vez realizada la inscripción, se podrá ver un mensaje de confirmación que indicará que la inscripción se ha realizado correctamente. En esta misma página también habrá la opción de inscribirse a otra actividad.
Inscripción manual (Administrador)
Para añadir inscripciones manualmente tienes dos opciones:
Añadir inscripciones de forma individual:
- Accede a la ficha del asociado.
- En la pestaña Actividades, haz clic en +Nueva Inscripción.
- Rellena los datos.
Una vez creada la inscripción, podrás acceder a ella desde la misma ficha del asociado para modificarla si fuera necesario.
Tienes la opción de activar o desactivar el envío automático de un email que se envía al asociado al inscribirlo de manera manual a una actividad.
Podrás configurar esta opción desde Configuración > Actividades > Formulario de inscripción, y dentro de este apartado dirígete a la ventana Configuración.
Añadir inscripciones en bloque:
- Accede a un listado de asociados.
- Selecciona los asociados que quieres que asistan a la misma actividad y con las mismas características.
- Dirígete a Acciones > Crear inscripciones en bloque.
- Rellena los datos.
⚠️ Cuando desactivas el carrito, la lista de espera o el límite por tipología, el sistema activa automáticamente la reserva de plazas. Esto garantiza la integridad del proceso, evitando que dos usuarios se inscriban simultáneamente si solo queda una vacante.