Plantillas de envío de emails

Las plantillas de correo te permiten configurar y personalizar los mensajes que envías a tus contactos de forma frecuente (correos, newsletters o comunicados). El sistema ofrece dos tipos de plantillas:

1. Plantillas de sistema: Asociadas a acciones específicas (ej.: enviar una invitación para completar un formulario). Puedes modificarlas y filtrarlas por módulo.
2. Plantillas de usuario: Ideales para envíos genéricos y personalizables por completo. Puedes crear tantas como quieras enviar.

Cómo crear una plantilla de usuario

1. Ve a la barra superior y selecciona Comunicación > Plantillas.
2. Haz clic en Nueva Plantilla en la esquina superior derecha.
3. Completa la información:
   • Nombre: para identificar la plantilla en el listado.
   • Título: el asunto del mensaje.
   • Mensaje: el contenido del mensaje.
   • Etiquetas: para personalizar el contenido.
   • Adjuntos: si necesitas añadir documentos.
4. Una vez tengas todos los datos rellenados, haz clic en Guardar.

Cómo modificar una plantilla

1. Dirígete a Comunicación > Plantillas desde la barra superior.
2. Selecciona la plantilla que deseas modificar en el listado.
3. Realiza los cambios necesarios y haz clic en Guardar.

Crear plantillas para Formularios

Puedes personalizar los correos enviados a personas que realizan una preinscripción:

1. Accede a ⚙ Configuración > Asociados > Formularios de inscripción.
2. Entra en el formulario existente o configura uno nuevo.
3. En el apartado Configuración, busca la sección Comunicación.
4. Crea una nueva plantilla con + Nueva plantilla y personalízala.
5. Haz clic en Guardar para confirmar la plantilla.
6. Regresa al formulario y selecciona la nueva plantilla. Luego, haz clic en Guardar para vincularla.

Crear plantillas para Actividades

Puedes personalizar los correos enviados a personas inscritas en actividades:

1. Accede a Otros > Todas las actividades en la barra superior.
2. Entra a una actividad existente o configura una nueva.
3. En el apartado Opciones, busca la sección Comunicaciones.
4. Crea una nueva plantilla con + Nueva Plantilla y personalízala.
5. Haz clic en Guardar para confirmar la plantilla.
6. Regresa a la actividad y selecciona la nueva plantilla, luego haz clic en Guardar para vincularla.

Restablecer el idioma de las plantillas

Si necesitas restablecer el idioma:

1. Ve a ⚙ Configuración > Comunicados.
2. En el apartado Restablecer plantillas de e-mail originales del sistema, haz clic en Restablecer plantillas.