Modificar información de los recibos
En este artículo verás como puedes modificar varios campos relacionados con la información de los recibos:
Para acceder al recibo tienes dos opciones:
Accede a la ficha del socio > Recibo > haz clic sobre el recibo que quieres editar:
En la barra superior Finanzas > Cobros y pagos > sección Recibos, Todos los recibos:
Una vez has accedido al recibo, puedes modificar varias secciones:
- Estado: podemos modificar en que estado se encuentre el recibo. Si cambiamos el estado a Pagado o Impagado, podremos asignar una fecha de pago o de impago.
Si el recibo está en estado Pagado, tienes que indicar estado Pendiente para poder modificar el resto de apartados
- Añadir a Remesa: esta opción permite añadir a remesa un recibo pendiente o devuelto.
- Añadir al Modelo 182: esta opción aparecerá si se trata de un recibo generado manualmente. Para más información sobre el modelo 182, haz clic aquí.
- Fechas de Emisión y Vencimiento: estas fechas nos permiten indicar cuando se emite el recibo y cuando se vencerá.
- Asignar subcategoría: esta opción podrás modificarla si se trata de un recibo generado manualmente.
- Concepto
- Importe
- IVA
- Descuento
- Observaciones: puedes marcar que estas observaciones sean visibles en el recibo impreso o una observación interna de la entidad.
- Inscripción: Puedes vincular el recibo a una actividad a la que está inscrita esta persona. De esta forma lo puedes vincular a la información de pagos del listado de inscripciones.
- Añadir al Libro diario.
Modificaciones en bloque
- Accede a la barra superior Finanzas > Cobros y pagos > listado de Todos los recibos.
- Selecciona los recibos que quieres modificar a través del recuadro de la primera columna.
- Haz clic en Acciones donde puedes realizar lo siguiente:
- Generar Comunicado: adjunta el recibo seleccionado como PDF adjunto.
- Generar Comunicado (factura resumen): adjunta la factura resumen seleccionada como PDF adjunto.
- Eliminar.
- Añadir al libro diario.
- Cambio de estado: pendiente, pagado, devuelto o anulado.
- Enviar enlace de pago: para más información haz clic aquí.
- Asignar o desasignar subcategoría (vinculada al recibo).
- Modificar fechas: puedes modificar la fecha de emisión y/o la de vencimiento.
Cambiar concepto: puedes modificar el concepto de los recibos seleccionados.
Añadir Modelo 182: vincula el recibo a la gestión del modelo 182.
Añadir a la remesa: vincula el recibo para poder añadirlo a la remesa.
NOTA: Puedes modificar el importe de los recibos en estado pendiente. Estos los podemos encontrar en el listado de recibos Para remesa SEPA, Pendientes de cobro y Vencidos.
Consulta las acciones realizadas sobre los recibos:
Ahora puedes visualizar el histórico de acciones realizadas en los recibos accediendo al recibo desde la ficha del cliente > Historial de cambios:
