Convocatorias app
EN ESTE ARTÍCULO
Crear convocatorias
Para crear convocatorias para los asociados, sigue estos pasos:
- Accede a un listado de asociados.
- Una vez dentro, selecciona los asociados a los que quieras enviar la convocatoria.
- Haz clic en Acciones > Nueva convocatoria:
- Rellena los datos:
NOTA: En el caso de localización extranjera, no se requerirá de código postal.
- Una vez completados los datos, tienes varias opciones:
- Guardar la convocatoria y publicarla: al guardar la convocatoria, se publicará automáticamente en el área privada de las personas que tuvieras seleccionadas. Además, también será visible desde la App móvil, en el apartado Convocatorias.
- Programar la publicación de la convocatoria: activando el botón de "Publicar convocatoria en una fecha determinada" podrás decidir a partir de que fecha será visible esta convocatoria para las personas convocadas en el área privada y App móvil.
- Enviar o programar el envío del comunicado: además de crear la convocatoria, también podrás enviarla por e-mail. Dándole al botón "Enviar", la convocatoria se guardará automáticamente, e irás directamente a la creación del comunicado para enviar la convocatoria. Desde este apartado podrás decidir si quieres hacer el envío directo o si quieres programarlo para una fecha determinada.
Responder a la convocatoria
Una vez enviado, los asociados pueden responder a la convocatoria de dos formas:
- Desde el correo electrónico.
Al enviar la convocatoria, el sistema les envía un correo electrónico con un enlace para confirmar la asistencia accediendo a su entorno:
Puedes modificar el contenido de la plantilla accediendo a la barra superior Comunicación > Plantillas > Plantilla Convocatoria.
- Desde la app.
En la pestaña convocatoria pueden acceder a la convocatoria directamente y responder:
Visualizar las respuestas
Cuando han respondido a la convocatoria, puedes revisar las respuestas siguiendo estos pasos:
1
Accede a la barra superior Comunicación > Convocatorias app.
2
En el listado, accede a la convocatoria que quieres revisar
3
Una vez dentro, puedes visualizar en la pestaña convocados un listado con las respuestas:
NOTA: Puedes exportar el listado o enviar un comunicado a los convocados. También puedes añadir asociados a una convocatoria existente.