Convocatorias app

Crear convocatorias

Para crear convocatorias para los asociados, sigue estos pasos:

1. Accede a un listado de asociados.
2. Una vez dentro, selecciona los asociados a los que quieras enviar la convocatoria.
3. Haz clic en Acciones > Nueva convocatoria:
4. Rellena los datos:

5. Una vez completados los datos, tienes varias opciones:

• Guardar la convocatoria y publicarla: al guardar la convocatoria, se publicará automáticamente en el área privada de las personas que tuvieras seleccionadas. Además, también será visible desde la App móvil, en el apartado Convocatorias.
• Programar la publicación de la convocatoria: activando el botón de "Publicar convocatoria en una fecha determinada" podrás decidir a partir de que fecha será visible esta convocatoria para las personas convocadas en el área privada y App móvil.
• Enviar o programar el envío del comunicado: además de crear la convocatoria, también podrás enviarla por e-mail. Dándole al botón "Enviar", la convocatoria se guardará automáticamente, e irás directamente a la creación del comunicado para enviar la convocatoria. Desde este apartado podrás decidir si quieres hacer el envío directo o si quieres programarlo para una fecha determinada.

Responder a la convocatoria

Una vez enviado, los asociados pueden responder a la convocatoria de dos formas:

• Desde el correo electrónico.

Al enviar la convocatoria, el sistema les envía un correo electrónico con un enlace para confirmar la asistencia accediendo a su entorno: 

• Desde la app.

En la pestaña convocatoria pueden acceder a la convocatoria directamente y responder:

Visualizar las respuestas

Cuando han respondido a la convocatoria, puedes revisar las respuestas siguiendo estos pasos:

1

Accede a la barra superior Comunicación > Convocatorias app.

2

En el listado, accede a la convocatoria que quieres revisar

3

Una vez dentro, puedes visualizar en la pestaña convocados un listado con las respuestas: