Control de acceso a las actividades

EN ESTE ARTÍCULO

Activar control acceso

Para activar esta funcionalidad, sigue estos pasos:

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Accede a la barra superior Actividades > Todas las actividades.
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Dentro puedes acceder a una actividad ya creada o crear una nueva actividad.
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Una vez dentro, accede a la pestaña Información > sección Opciones.
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Activa la opción Control Acceso.
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Una vez activada, nos permite indicar la fecha y hora de inicio en la que se puede empezar a realizar el control de acceso. Si no se indica ninguna fecha y hora, se puede acceder en cualquier momento.

Cuando un miembro  realiza la inscripción a la actividad, el sistema le envía el comunicado de respuesta a actividades con el PDF de la entrada automáticamente.

Personalizar diseño de la entrada

Por defecto, la entrada es la siguiente:

También puedes crear la entrada a tu gusto siguiendo estos pasos:

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Accede a Configuración > Actividades > Diseño entradas.
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En la parte superior derecha haz clic en Crear.

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Indica un nombre para identificarla y añade los elementos que quieres que aparezcan:

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Una vez creada la entrada, accede a la actividad y vincula esta entrada en la sección Información > Configuración entrada:

Validar entrada

Desde el entorno:

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Barra superior del menú principal OtrosActividades >  Control Entrada.
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En la pestaña Validar entrada, puedes validarlas de la siguiente manera:
  • Conecta un lector QR al dispositivo que estés usando, escanea el QR de la entrada y valida.
  • Escribe el código de la entrada y haz clic en validar.
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Si la entrada es correcta >  Validar nueva entrada

Si el sistema detecta que la  entrada ya ha sido validada o no existe, aparecen los siguientes mensajes:

 Puedes acceder al listado de las entradas validadas a través del apartado Últimas entradas validadas.

Desde app:

La app te permitirá  leer los códigos QR de las entradas que les llegan a tus asociados.

Para  descargarte la app, haz clic en los siguientes enlaces:

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Accede a la A pp.
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Selecciona tu entidad e inicia sesión a través de tu usuario.
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Accede al apartado del control de entrada a las actividades > selecciona la  Actividad en la que quieres hacer el control de entrada.
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Para validar, tienes dos opciones:
  • Puedes buscar por nombre o apellidos y validar.
  • Puedes escanear con el código QR y validar.

 Puedes acceder al listado de las entradas validadas a través del apartado Validadas.

Reenviar o imprimir entrada

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Accede a la barra superior Otros > Actividades > puedes acceder a Todas las Actividades o Inscripciones.
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Dentro del listado de Inscripciones de la actividad, selecciona las personas > Acciones > Enviar entrada o Imprimir entrada.

Restricciones en el Control de Acceso

Si quieres restringir el acceso en función si hay algún impagado o bien por la declaración COVID-19 firmada o no, accede a:

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Menú Configuración desde la pantalla principal.
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En el menú de la izquierda marca Opciones.
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Selecciona la opción Restricciones Control Acceso Subcategorías.

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Puedes activar o desactivar las opciones de los impagados, si no tienen la declaración COVID-19 firmada, o si tienen algún recibo pendiente para que al escanear el código QR el sistema te permita validarlo o no.
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