Control de acceso a las actividades
EN ESTE ARTÍCULO
Activar control acceso
Para activar esta funcionalidad, sigue estos pasos:
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- Accede a la barra superior Actividades > Todas las actividades.
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- Dentro puedes acceder a una actividad ya creada o crear una nueva actividad.
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- Una vez dentro, accede a la pestaña Información > sección Opciones.
- 4
- Activa la opción Control Acceso.
- 5
- Una vez activada, nos permite indicar la fecha y hora de inicio en la que se puede empezar a realizar el control de acceso. Si no se indica ninguna fecha y hora, se puede acceder en cualquier momento.
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Cuando un miembro realiza la inscripción a la actividad, el sistema le envía el comunicado de respuesta a actividades con el PDF de la entrada automáticamente.
Crear grupos de acceso
El sistema te permitirá crear grupos de acceso derivados de una actividad ya creada o agrupar personas que han accedido a la instalación según el día y la hora definidas para tener el control de los asistentes a un evento sin tener que crear una actividad concreta para ello.
Personalizar diseño de la entrada
Puedes usar una plantilla creada por defecto. También puedes editarla y clonarla, pero no eliminarla:
Puedes personalizar la entrada de cada evento siguiendo las indicaciones:
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- Configuración > Actividades > Diseño entradas
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- Indica un nombre para identificarla y añade los elementos que quieres que aparezcan:
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- Una vez creada la entrada, accede a la actividad y vincula esta entrada en la sección Información > Configuración entrada:
Validar entrada
Desde el entorno:
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- Barra superior del menú principal Otros > Actividades > Control Entrada.
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- En la pestaña Validar entrada, puedes validarlas de la siguiente manera:
- Conecta un lector QR al dispositivo que estés usando, escanea el QR de la entrada y valídala.
- Escribe el código de la entrada y haz clic en validar.
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- Si la entrada es correcta > Validar nueva entrada
Si el sistema detecta que la entrada ya ha sido validada o no existe, aparecen los siguientes mensajes:
Nota: Puedes acceder al listado de las entradas validadas a través del apartado Últimas entradas validadas.
Desde app:
La app te permitirá leer los códigos QR de las entradas que les llegan a tus asociados.
Para descargarte la app, haz clic en los siguientes enlaces:
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- Accede a la A pp.
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- Inicia sesión a través de tu usuario y selecciona tu entidad (en caso de pertenecer a más de una).
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- Accede al apartado del control de entrada a las actividades > selecciona la Actividad en la que quieres hacer el control de entrada.
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- Para validar, tienes dos opciones:
- Puedes buscar por nombre o apellidos y validar.
- Puedes escanear con el código QR y validar.
Puedes acceder al listado de las entradas validadas a través del apartado Validadas.
Reenviar o imprimir entrada
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- Accede a la barra superior Otros > Actividades > puedes acceder a Todas las Actividades o Inscripciones.
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- Dentro del listado de Inscripciones de la actividad, selecciona las personas > Acciones > Enviar entrada o Imprimir entrada.
Puedes modificar la plantilla con el comunicado a través del cual enviarás tu entrada: Modificar plantilla.
Restricciones en el Control de Acceso
Si quieres restringir el acceso en función si hay algún impagado o bien por la declaración COVID-19 firmada o no, accede a:
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- Menú Configuración desde la pantalla principal.
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- En el menú de la izquierda marca Asociados.
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- Selecciona la opción Restricciones Control Acceso.
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- Puedes activar o desactivar las opciones de los impagados, si no tienen la declaración COVID-19 firmada, o si tienen algún recibo pendiente para que al escanear el código QR el sistema te permita validarlo o no.