Control asistencia

Esta función te permite llevar un control de asistencia diario para poder visualizar posteriormente un listado con la información de asistencia a la subcategoría o actividad.

Realizar el control de asistencia en el entorno

Para gestionarlo sigue estos pasos:

1. Accede a una subcategoría o listado de inscritos.

2. Una vez dentro, en la pantalla superior derecha, haz clic en Control de asistencia.

   Esta función solo la podemos realizar desde una subcategoría. No podemos acceder desde un listado genérico de asociados ni desde la opción Ver todos de la Categoría.

3. Se abrirá un apartado donde puedes rellenar los siguientes campos:

• Nombre del listado: te será útil para buscar el listado posteriormente.
• Campo personalizado de la subcategoría (si quisiéramos filtrar)
• Fecha
• Hora
• Descripción
• Indicar si ha asistido o no
• Añadir, opcionalmente, información adicional para el informe

Una vez rellenados los datos, guarda.

Realizar el control de asistencia en la App

• Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.playoff.controlacceso&gl=ES
• Apple: https://apps.apple.com/es/app/access-control-playoff/id1458601769

1. Una vez descargada, abre la app y accede a través de tu usuario.
2. En caso de pertenecer a más de una entidad, selecciona a la que quieres entrar. Si solo tienes acceso a una, te logeará directamente.
3. Haz clic en el apartado Pasar lista o ve al apartado Asistencia.
4. En este apartado podrás acceder a dos listados: Subcategorías y Actividades. En estos podrás ver las listas previamente creadas de cada tipo.
5. Para crear una nueva, haz clic en el + de la barra superior derecha. Ahora podrás escoger el tipo de lista de asistencia que quieres crear: Subcategorías o Actividades.

Crear una lista (Subcategorías):

1. Primero tenemos que seleccionar en que subcategoría queremos pasar lista.
2. En información indicaremos: el nombre de la lista, el campo personalizado de la subcategoría (si quisiéramos filtrar) el día, la hora y alguna descripción (opcional).
3. Haz clic en Continuar > En el listado de asistentes, podrás hacer clic encima de los asistentes para indicar si han asistido (verde) o no han asistido (rojo).
4. Una vez indicamos la asistencia, puedes añadir información adicional a través de la i.
5. Cuando tengas a todas las personas de la lista marcadas, finaliza.

Crear una lista (Actividades):

1. Primero tenemos que seleccionar en que actividad queremos pasar lista.
2. En información indicaremos: el nombre de la lista, tipología o tipologías de precio de la actividad, el día, la hora y alguna descripción (opcional).
3. Haz clic en Continuar > En el listado de asistentes, podrás hacer clic encima de los asistentes para indicar si han asistido (verde) o no han asistido (rojo).
4. Una vez indicamos la asistencia, puedes añadir información adicional a través de la i.
5. Cuando tengas a todas las personas de la lista marcadas, finaliza.

Una vez finalizado, puedes enviar un comunicado haciendo clic en el sobre:

Selecciona a quién quieres enviar el comunicado y haz clic a enviar.

Modificar una lista:

1. Haz clic en la lista creada que quieras modificar.
2. Puedes visualizar lo que se marcó y, en la parte superior, tienes un lápiz donde puedes editar el contenido de esta.

Acceder al listado creado

• Aquí encontrarás 3 listados:
  • Listas de asistencia: con todas las listas de asistencia creadas.
  • Estadística de asistencia: con un resumen estadístico de la asistencia de cada socio por subcategorías o actividades.
  • Registros individuales de asistencia: con un listado de todas las asistencias individuales de cada socio.
• En los tres listados puedes realizar las siguientes acciones:
  • Aplicar filtros para buscar listados concretos.
  • Visualizar, a través de las columnas, información relevante de la asistencia.
  • Exportar los datos en formato Excel o PDF.

Ahora dirígete al primer listado, Listas de asistencia, y accede al listado que acabas de crear. Una vez dentro del listado puedes modificar la información y/o enviar un comunicado para los que no han asistido:

También puedes visualizar la asistencia de un asociado desde su ficha, en la pestaña Control de asistencia:

Parte pública