Control asistencia

Esta función te permite llevar un control de asistencia diario para poder visualizar posteriormente un listado con la información de asistencia a la subcategoría o actividad.

Control de asistencia vía web

Para gestionar el control de asistencia a través de la plataforma web, sigue estos pasos:

1. Accede a una subcategoría o listado de inscritos.
   • Dirígete a la subcategoría correspondiente dentro del sistema.
2. Selecciona la opción "Control de asistencia".
   • En la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en el botón "Control de asistencia".

• Completa los campos necesarios:

• Nombre del listado: Permite identificar el listado para futuras consultas.
• Campo personalizado de la subcategoría: (opcional) Si deseas aplicar un filtro.
• Fecha y hora: Registra el momento de la asistencia.
• Descripción: Detalla información adicional sobre la actividad.
• Indicar asistencia: Marca si el participante ha asistido o no.

• Información adicional: (opcional) Puedes agregar notas para el informe.

  Filtra por tipología de actividades (opcional):

• Si trabajas con actividades, puedes filtrar por las tipologías seleccionadas por los socios y gestionar el control de asistencia solo para ese grupo.

  Guarda los datos:

• Una vez completados todos los campos, guarda el listado para finalizar el proceso.

Control de asistencia en la App

Para realizar el control de asistencia desde la aplicación móvil, sigue estos pasos:

1. Descarga la App de Acceso Control:
   • Android: Descargar desde Google Play

   • Apple: Descargar desde App Store

     Accede a la aplicación:

   • Abre la app e inicia sesión con tu usuario.

   • Si perteneces a más de una entidad, selecciona la entidad deseada. En caso contrario, el sistema te iniciará sesión directamente.

     Selecciona el apartado de asistencia:

   • Haz clic en "Pasar lista" o accede al apartado "Asistencia".

     Consulta o crea listados:

   • Desde esta sección, accede a los listados de:
     • Subcategorías
     • Actividades
   • Aquí encontrarás las listas previamente creadas.

Crear una lista (Subcategorías):

• Selecciona la subcategoría donde deseas pasar lista.

  En la sección de información, completa los siguientes datos:

  • Nombre de la lista: Identifica el listado.
  • Campo personalizado de la subcategoría: (opcional) Si deseas aplicar un filtro.
  • Día y hora: Registra el momento de la asistencia.
  • Descripción: (opcional) Agrega detalles adicionales.

• Haz clic en Continuar.

  Registrar asistencia:

• En el listado de asistentes, haz clic sobre cada participante para marcar:
  • Asistido: Verde.
  • No asistido: Rojo.

• Opcionalmente, agrega información adicional para cada participante pulsando sobre el icono "i".

  Finaliza la lista:

• Una vez que todos los participantes hayan sido marcados, guarda y finaliza el proceso.

Para crear una lista de asistencia para una actividad, sigue estos pasos:

1. Seleccionar la actividad: Elige la actividad en la que quieres pasar lista.
2. Información de la lista:
   • Nombre de la lista: Asigna un nombre a la lista de asistencia.
   • Tipología de precio: Indica la tipología o tipologías de precio asociadas a la actividad.
   • Día y hora: Especifica el día y la hora en la que se realiza la actividad.
   • Descripción (opcional): Puedes añadir una breve descripción de la actividad, si lo deseas.
3. Hacer clic en Continuar.
4. Listado de asistentes:
   • Aparecerá una lista con los asistentes.
   • Haz clic en cada nombre para marcar si ha asistido (verde) o no ha asistido (rojo).
5. Información adicional: Si deseas, puedes añadir información adicional haciendo clic en el icono de la "i" junto a cada asistente.
6. Finalizar: Una vez que todos los asistentes estén marcados, haz clic en "Finalizar" para completar el proceso.

Este flujo permitirá llevar un control eficiente de la asistencia a la actividad.

Una vez que hayas finalizado la lista de asistencia, puedes enviar un comunicado a los asistentes siguiendo estos pasos:

1. Finalizar la lista: Asegúrate de haber marcado a todos los asistentes y de haber añadido cualquier información adicional que desees.
2. Hacer clic en el sobre: Después de finalizar la lista, verás un icono de sobre (comunicado). Haz clic en él.
3. Redactar el comunicado: Se abrirá una ventana para que puedas redactar el mensaje que deseas enviar. Aquí podrás personalizar el contenido, como confirmar la asistencia, dar detalles adicionales sobre la actividad o cualquier otro mensaje importante.
4. Enviar el comunicado: Una vez hayas revisado el mensaje, haz clic en "Enviar" para que el comunicado sea enviado a los asistentes de la actividad.

Este proceso te permitirá mantener a los asistentes informados de manera rápida y eficaz.

Para modificar una lista de asistencia que ya has creado, sigue estos pasos:

1. Seleccionar la lista: Haz clic en la lista de asistencia que deseas modificar.
2. Visualizar la lista: Verás los detalles de la lista, incluida la información sobre los asistentes y las marcas de asistencia (verde para los presentes y rojo para los ausentes).

Acceder al listado creado

• Aquí encontrarás 3 listados:
  • Listas de asistencia: con todas las listas de asistencia creadas.
  • Estadística de asistencia: con un resumen estadístico de la asistencia de cada socio por subcategorías o actividades.
  • Registros individuales de asistencia: con un listado de todas las asistencias individuales de cada socio.
• En los tres listados puedes realizar las siguientes acciones:
  • Aplicar filtros para buscar listados concretos.
  • Visualizar, a través de las columnas, información relevante de la asistencia.
  • Exportar los datos en formato Excel o PDF.

Ahora dirígete al primer listado, Listas de asistencia, y accede al listado que acabas de crear. Una vez dentro del listado puedes modificar la información y/o enviar un comunicado para los que no han asistido:

También puedes visualizar la asistencia de un asociado desde su ficha, en la pestaña Control de asistencia:

Parte pública