Control asistencia

Esta función te permite llevar un control de asistencia diario para poder visualizar posteriormente un listado con la información de asistencia a la subcategoría.

EN ESTE ARTÍCULO

Realizar el control de asistencia en el entorno

Para gestionarlo sigue estos pasos:

1
Accede a una subcategoría.

Esta función solo la podemos realizar desde una subcategoría. No podemos acceder desde un listado genérico de asociados ni desde la opción Ver todos de la Categoría.

2
Una vez dentro, en la pantalla superior derecha, haz clic en Control de asistencia.
3
Se abrirá un apartado donde puedes rellenar los siguientes campos: 
  • Nombre del listado: te será útil para poder buscar el listado posteriormente.
  • Fecha.
  • Hora.
  • Descripción.
  • Indicar si ha asistido o no.
  • Añadir, opcionalmente, información adicional para el informe.
4
Una vez rellenados los datos, guarda.

Realizar el control de asistencia en la App

Primero, tienes que descargar la App de Acceso Control:

  1. Una vez descargada, abre la app y busca el nombre de tu entidad
  2. Accede a través de tu usuario.
  3. Haz clic en el apartado Pasar lista.
  4. En este listado verás las lista previamente creadas y, podrás crear de nuevas en el más de la barra superior derecha.

Crear una lista:

  1. Lo primero es seleccionar en que subcategoría queremos pasar la lista.
  2. En información indicaremos: el nombre de la lista, el día, la hora y alguna descripción (opcional).
  3. Haz clic en Continuar > En el listado de asistentes, podrás hacer clic encima de los asistentes para indicar si han asistido (verde) o no han asistido (rojo).
  4. Una vez indicamos la asistencia, puedes añadir información adicional a través de la i.
  5. Cuando tengas a todas las personas de la lista marcadas, finaliza.

Una vez finalizado, puedes enviar un comunicado haciendo clic en el sobre:

Selecciona a quien quieres enviar el comunicado y haz clic a enviar:

Modificar una lista:

  1. Haz clic en la lista creada que quieras modificar.
  2. Puedes visualizar lo que se marcó y, en la parte superior, tienes un lápiz donde puedes editar el contenido de esta.

Acceder al listado creado

Para acceder al listado que acabas de crear sigue estos paso:

1
Accede a la barra superior Asociados > Control asistencia.
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En el listado puedes realizar las siguientes acciones:
  • Puedes aplicar filtros para buscar listados concretos.
  • A través de las columnas podrás visualizar información relevante de la asistencia.
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Una vez dentro del listado puedes modificar la información y/o enviar un comunicado para los que no han asistido:

Puedes modificar el contenido de la plantilla del comunicado siguiendo estos pasos.

A la hora de enviar el comunicado, puedes filtrar según el tipo de asistencia que hayas marcado:

También puedes visualizar las listas de asistencia desde la ficha de los asociados > en la pestaña Control de asistencia:

Haciendo un clic encima, accederemos a la lista donde se encuentra el asociado.

Parte pública

Los asociados, desde su área privada, puede visualizar la pestaña de Control de asistencia:

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