Guía para enviar comunicados a los asociados

Estar en contacto permanente con los miembros de tu organización es clave para una comunicación efectiva. La herramienta de Comunicados te permite informar sobre novedades, encuestas, votaciones, actividades o cualquier asunto relevante de forma directa y organizada. A continuación, te explicamos cómo utilizarla.

Enviar un comunicado

Enviar un comunicado a un asociado

1. Accede a la ficha del asociado.
2. En las secciones de la ficha (parte inferior) accede a Comunicados > Acciones > Nuevo.
3. Completa la información del comunicado:
   • De: Selecciona el correo emisor.
   • Plantilla: Elige una plantilla ya creada si lo prefieres.
   • Incluir: Escoge entre los emails registrados o añade uno nuevo.
4. Revisa el listado de destinatarios.
5. Configura el mensaje (título, contenido, adjuntos...).
6. Una vez lo tengas en la parte superior derecha puedes:
   • Imprimir PDF.
   • Guardar.
   • Testear.
   • Enviar: Ahora o programar el envío.

Enviar un comunicado a varios asociados

1. Accede a un listado donde se encuentren todos los asociados, o parte de ellos, a los que quieras realizar el envío.
2. Selecciona a quién deseas enviar el comunicado a través del recuadro ▢ de la primera columna.
3. Haz clic en Acciones > Generar comunicado.
4. Completa los mismos pasos descritos en el punto anterior.

Audiencias

Las audiencias agrupan a tus socios o contactos mediante filtros —categoría, periodicidad, estado del socio— para que puedas reutilizar ese grupo en todos tus envíos, en lugar de seleccionar los destinatarios uno a uno.

Tienes el detalle completo en el artículo de Audiencias: cómo crearlas, qué filtros hay disponibles y cómo usarlas al enviar un comunicado.

Acciones

Añadir formato HTML

Puedes personalizar el diseño con código HTML desde una plantilla o un comunicado:

1. Haz clic en Ver > Código fuente.
2. Inserta el código HTML de tu diseño.

Ver comunicados enviados

Accede a la barra superior Comunicación > Comunicados y consulta:

• Borradores | Programados | Enviados | Archivados.
• Filtros por: tipo o audiencia.
• Acciones disponibles: imprimir, archivar, eliminar.
• Puedes gestionar las columnas y realizar búsquedas concretas.

También puedes revisar los comunicados transaccionales enviados automáticamente por el sistema desde:

1. Barra superior Comunicación > Comunicados automáticos.

Reenviar comunicado a un asociado

1. Accede a la ficha del asociado > sección Comunicados.
2. Haz clic sobre el comunicado deseado.
3. En la parte superior derecha, selecciona Reenviar.