📤 Guía para enviar comunicados a los asociados
Estar en contacto permanente con los miembros de tu organización es clave para una comunicación efectiva. La herramienta de Comunicados te permite informar sobre novedades, encuestas, votaciones, actividades o cualquier asunto relevante de forma directa y organizada. A continuación, te explicamos cómo utilizarla. 👇🏻
EN ESTE ARTÍCULO
Enviar un comunicado
ÍNDICE DE CONTENIDOS
Enviar un comunicado a un asociado
- Accede a la ficha del asociado.
- En las secciones de la ficha (parte inferior) accede a Comunicados > Acciones > Nuevo.
- Completa la información del comunicado:
- De: Selecciona el correo emisor.
- Plantilla: Elige una plantilla ya creada si lo prefieres.
- Incluir: Escoge entre los emails registrados o añade uno nuevo.
- Revisa el listado de destinatarios.
- Configura el mensaje (título, contenido, adjuntos...).
- Una vez lo tengas en la parte superior derecha puedes:
- Imprimir PDF.
- Guardar.
- Testear.
- Enviar: Ahora o programar el envío.
Enviar un comunicado a varios asociados
- Accede a un listado donde se encuentren todos los asociados, o parte de ellos, a los que quieras realizar el envío.
- Selecciona a quién deseas enviar el comunicado a través del recuadro ▢ de la primera columna.
- Haz clic en Acciones > Generar comunicado.
- Completa los mismos pasos descritos en el punto anterior.
⚠️ Si no seleccionas ningún asociado, el sistema incluirá automáticamente a todos los del listado.
Audiencias
ÍNDICE DE CONTENIDOS
Crear audiencias
- Ve a la barra superior Comunicación > Audiencias.
- Haz clic en Nueva audiencia en la parte superior derecha.
- Selecciona el tipo de audiencia:
- Para asociados.
- Para contactos de email.
⚙ Para más información sobre los contactos de email, consulta este artículo.
- En caso de seleccionar Para asociados, completa los siguientes campos:
- Nombre y descripción.
- Categoría / Subcategoría.
- Periodicidad.
- Estado del socio.
- Visualiza la audiencia antes de guardar.
⚠️ Si no configuras ningún filtro, el comunicado se enviará a toda la base de datos.
Enviar comunicado a una audiencia
- Ve a la barra superior Comunicación > Comunicados.
- Haz clic en Nuevo Comunicado en la parte superior derecha.
- Completa la información del comunicado:
- De: Selecciona el correo emisor.
- Plantilla: Elige una plantilla ya creada si lo prefieres.
- Incluir: Escoge entre los emails registrados o añade uno nuevo.
- Revisa el listado de destinatarios.
- Configura el mensaje (título, contenido, adjuntos...).
- Una vez lo tengas en la parte superior derecha puedes:
- Imprimir PDF.
- Guardar.
- Testear.
- Enviar: Ahora o programar el envío.
Acciones
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Añadir formato HTML
Puedes personalizar el diseño con código HTML desde una plantilla o un comunicado:
- Haz clic en Ver > Código fuente.
- Inserta el código HTML de tu diseño.
Ver comunicados enviados
Accede a la barra superior Comunicación > Comunicados y consulta:
- Borradores | Programados | Enviados | Archivados.
- Filtros por: tipo o audiencia.
- Acciones disponibles: imprimir, archivar, eliminar.
- Puedes gestionar las columnas y realizar búsquedas concretas.
También puedes revisar los comunicados transaccionales enviados automáticamente por el sistema desde:
- Barra superior Comunicación > Comunicados automáticos.
Reenviar comunicado a un asociado
- Accede a la ficha del asociado > sección Comunicados.
- Haz clic sobre el comunicado deseado.
- En la parte superior derecha, selecciona Reenviar.