Enviar comunicados

EN ESTE ARTÍCULO


ENVIAR UN COMUNICADO A UN ASOCIADO

  1. Accedemos a la ficha de la persona a la que queremos enviar un comunicado.
  2. Perfil del asociado > Nuevo > Comunicado.
  3. Rellenamos datos:
    1. De: seleccionamos el email emisor.
    2. Plantilla: seleccionamos una plantilla previamente creadas.
    3. Incluir: los siguientes emails registrados en la ficha del asociado:
      1. Principal.
      2. Secundario.
      3. Tutores.
      4. Cabeza del grupo de familia.
      5. Emails extra.
    4. Destinatarios: visualizamos un listado con los destinatarios que recibirán el comunicado. 

    NOTA: Este listado nos informa de los asociados con email incorrecto y los que no desean recibir información. En el caso de los que no desean recibir información, como entidad, podemos forzar dicho envio.

  4. En la parte derecha del comunicado, configuramos el Mensaje:
    1. Título: asunto del mensaje.
    2. Mensaje: el cuerpo. En la parte superior encontramos una barra donde podemos configurar la visibilidad de este para adaptarlo a nuestro gusto.
    3. Adjuntos: puedes subir un documento para enviarlo en el comunicado.
  5. Una vez tenemos configurado el comunicado en la parte superior derecha encontramos:
    1. Imprimir PDF: del mensaje.
    2. Guardar: en borrador.
    3. Enviar:
      1. Enviar ahora.
      2. Programar el envio.


ENVIAR UN COMUNICADO A VARIOS ASOCIADOS

  1. Accedemos a cualquier listado con información de asociados, por ejemplo: Todos los asociados o Socios por categoría.
  2. Seleccionamos las personas a las que queremos enviar un comunicado.
  3. Hacemos clic en Acciones.
  4. Generar Comunicado.
  5. NOTA: si en el listado no seleccionamos a ningún asociado y hacemos clic en Acciones > Generar comunicado, el sistema selecciona a todas las personas que hay en el listado automáticamente.

  6. Rellenamos datos:
    1. De: seleccionamos el email emisor.
    2. Plantilla: seleccionamos una plantilla previamente creadas.
    3. Incluir: los siguientes emails registrados en la ficha del asociado:
      1. Principal.
      2. Secundario.
      3. Tutores.
      4. Cabeza del grupo de familia.
      5. Emails extra.
    4. Destinatarios: visualizamos un listado con los destinatarios que recibirán el comunicado. 

    NOTA: Este listado nos informa de los asociados con email incorrecto y los que no desean recibir información. En el caso de los que no desean recibir información, como entidad, podemos forzar dicho envio.

  7. En la parte derecha del comunicado, configuramos el Mensaje:
    1. Título: asunto del mensaje.
    2. Mensaje: el cuerpo. En la parte superior encontramos una barra donde podemos configurar la visibilidad de este para adaptarlo a nuestro gusto.
    3. Adjuntos: puedes subir un documento para enviarlo en el comunicado.
  8. Una vez tenemos configurado el comunicado en la parte superior derecha encontramos:
    1. Imprimir PDF: del mensaje.
    2. Guardar: en borrador.
    3. Enviar:
      1. Enviar ahora.
      2. Programar el envio.

ENVIAR COMUNICADO A LA AUDIENCIA

Para enviarle un comunicado seleccionando solo a la audiencia que hemos creado, seguimos estos pasos:

  1. Nos dirigimos a Comunicación en la barra superior > abrimos el desplegable y seleccionamos Comunicados.
  2. En la parte superior derecha, hacemos clic en Nuevo Comunicado.
  3. En Enviar a*, seleccionamos a la audiencia.
  4. Rellenamos el resto del comunicado.
  5. Enviamos en la parte superior derecha.


OTRAS ACCIONES

Otras acciones de enviar comunicados des de el menú de Acciones de los listados:

  • Invitación a preinscripción
  • Invitación actividad

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