📤 Guía para enviar comunicados a los asociados

Estar en contacto permanente con los miembros de tu organización es clave para una comunicación efectiva. La herramienta de Comunicados te permite informar sobre novedades, encuestas, votaciones, actividades o cualquier asunto relevante de forma directa y organizada. A continuación, te explicamos cómo utilizarla. 👇🏻



Enviar un comunicado

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Enviar un comunicado a un asociado

  1. Accede a la ficha del asociado.
  2. En las secciones de la ficha (parte inferior) accede a Comunicados > Acciones > Nuevo.
  3. Completa la información del comunicado:
    • De: Selecciona el correo emisor.
    • Plantilla: Elige una plantilla ya creada si lo prefieres.
    • Incluir: Escoge entre los emails registrados o añade uno nuevo.
  4. Revisa el listado de destinatarios.
  5. Configura el mensaje (título, contenido, adjuntos...).
  6. Una vez lo tengas en la parte superior derecha puedes:
    • Imprimir PDF.
    • Guardar.
    • Testear.
    • Enviar: Ahora o programar el envío.

Enviar un comunicado a varios asociados

  1. Accede a un listado donde se encuentren todos los asociados, o parte de ellos, a los que quieras realizar el envío.
  2. Selecciona a quién deseas enviar el comunicado a través del recuadro ▢ de la primera columna.
  3. Haz clic en Acciones > Generar comunicado.
  4. Completa los mismos pasos descritos en el punto anterior.

⚠️ Si no seleccionas ningún asociado, el sistema incluirá automáticamente a todos los del listado.


Audiencias

Crear audiencias

  1. Ve a la barra superior Comunicación > Audiencias.
  2. Haz clic en Nueva audiencia en la parte superior derecha.
  3. Selecciona el tipo de audiencia:
    • Para asociados.
    • Para contactos de email.

⚙ Para más información sobre los contactos de email, consulta este artículo.

  1. En caso de seleccionar Para asociados, completa los siguientes campos:
    • Nombre y descripción.
    • Categoría / Subcategoría.
    • Periodicidad.
    • Estado del socio.
  2. Visualiza la audiencia antes de guardar.

⚠️ Si no configuras ningún filtro, el comunicado se enviará a toda la base de datos.

Enviar comunicado a una audiencia

  1. Ve a la barra superior Comunicación > Comunicados.
  2. Haz clic en Nuevo Comunicado en la parte superior derecha.
  3. Completa la información del comunicado:
    • De: Selecciona el correo emisor.
    • Plantilla: Elige una plantilla ya creada si lo prefieres.
    • Incluir: Escoge entre los emails registrados o añade uno nuevo.
  4. Revisa el listado de destinatarios.
  5. Configura el mensaje (título, contenido, adjuntos...).
  6. Una vez lo tengas en la parte superior derecha puedes:
    • Imprimir PDF.
    • Guardar.
    • Testear.
    • Enviar: Ahora o programar el envío.

Acciones

Añadir formato HTML

Puedes personalizar el diseño con código HTML desde una plantilla o un comunicado:

  1. Haz clic en Ver > Código fuente.
  2. Inserta el código HTML de tu diseño.

👉🏻 Páginas recomendadas para obtener plantillas HTML gratuitas:

Ver comunicados enviados

Accede a la barra superior Comunicación > Comunicados y consulta:

  • Borradores | Programados | Enviados | Archivados.
  • Filtros por: tipo o audiencia.
  • Acciones disponibles: imprimir, archivar, eliminar.
  • Puedes gestionar las columnas y realizar búsquedas concretas.

También puedes revisar los comunicados transaccionales enviados automáticamente por el sistema desde:

  1. Barra superior Comunicación > Comunicados automáticos.

Reenviar comunicado a un asociado

  1. Accede a la ficha del asociado > sección Comunicados.
  2. Haz clic sobre el comunicado deseado.
  3. En la parte superior derecha, selecciona Reenviar.
¿Ha quedado contestada tu duda? Gracias por tu respuesta Hubo un problema al enviar sus comentarios. Por favor, inténtelo de nuevo más tarde.

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