Configura una actividad: precios y formas de pago

Desde este módulo podrás crear actividades y eventos, ya sea para tus asociados o para personas no socias. Para configurar tus actividades y formularios de actividades, puedes consultar estos artículos:

Precios

Configura los distintos precios de la actividad.

Tipologías de precio

Crea una nueva tipología de precio

Para crear una nueva tipología de precio, haz clic en Nuevo precio y rellena los campos:

  • Tipología: indica el nombre del tipo de precio (Gratis, Socio, No socio, Menor de 12 años...).
  • Agrupaciones: esta opción permite crear grupos de tipologías.
  • Importe de la tipología.
  • Máximo de plazas: permite indicar un número máximo de plazas para la tipología que has creado. Una vez se haya superado este límite, esta tipología ya no será seleccionable en el formulario.
  • Orden: en el que se visualizarán las tipologías de precio. En caso de no indicar un número, se situarán por orden de creación (los más antiguos en la parte superior).
  • Opciones: tendrás los siguientes apartados para configurar:
    • Permitir seleccionar la cantidad de unidades por esta tipología: esta acción te permite configurar las unidades que podrán seleccionar en esta tipología. Puedes añadir el mínimo y el máximo y/o activar que descuente las plazas según las unidades seleccionadas (ej. Si selecciono 5 unidades, me restará 5 plazas de la tipología).
    • Mostrar esta tipología preseleccionada en el formulario de inscripción: activando esta opción, la tipología saldrá seleccionada por defecto en el formulario.
    • Solo visible por usuarios administradores: si esta opción está activada, la tipología de precio no se mostrará en el formulario, pero se mantendrá informada en las inscripciones que ya se han realizado.
  • Descuentos: puedes aplicar distintos tipos de descuentos:
    • Asociados de alta: si es un asociado que ya tenemos en la entidad.
    • Simpatizantes: si es un simpatizante que ya tenemos en la entidad.
    • Por subcategoría: si pertenece a una subcategoría en concreto. 
    • Por intervalo de días: si se ha inscrito en un período de tiempo concreto (ej. entre el 1 y el 15 de septiembre).
    • Por inscripción antes de cierto día: si se ha inscrito antes de un día en concreto.
    • Por edad: por rango de edad (mayor, menor o igual a una edad).

Una vez creada la tipología de precio, puedes guardarla y/o clonarla.

Configuración para las tipologías de precios en el formulario de inscripción a la actividad

Puedes configurar varias características de las tipologías de precio en el formulario de inscripción:

  • Ocultar los precios de las tipologías en el formulario de inscripción (si todos los importes son iguales a cero): seleccionando esta opción, las tipologías con importe cero no se mostrarán en el formulario.
  • El cliente puede seleccionar múltiples tipologías al inscribirse: la persona podrá seleccionar las tipologías que quiera (y que tenga permitido) al realizar la inscripción.
  • Es obligatorio que el cliente seleccione tipologías en cada agrupación de precio: el asociado deberá seleccionar mínimo una tipología de cada agrupación creada.
  • Mostrar listado de agrupaciones abierto (si hay agrupaciones): si activas esta opción, todas las agrupaciones se mostrarán abiertas en el formulario por defecto.

Impuestos para aplicar a los precios de la actividad

Tipo de IVA (0, 4, 10, 19 o 21).

Opciones extra

En este apartado puedes añadir precios extra (opcionales para los inscritos), además de las tipologías ya creadas. Para crear opciones extra, haz clic en Nueva opción extra y rellena los siguientes campos:

  • Opción extra: indica el nombre de la opción.
  • Agrupaciones: esta opción permite crear grupos de opciones extra.
  • Importe de la opción extra.
  • Máximo de plazas: permite indicar un número máximo de plazas para la opción extra que has creado. Una vez se haya superado este límite, esta opción ya no será seleccionable en el formulario.
  • Orden: en el que se visualizarán las opciones extra.
  • Opciones: tendrás los siguientes apartados para configurar:
    • Permitir seleccionar la cantidad de unidades para esta opción extra.
    • Mostrar esta tipología preseleccionada en el formulario de inscripción.
    • Solo visible por usuarios administradores.
  • Descuentos: puedes aplicar distintos tipos de descuentos:
    • Asociados de alta
    • Simpatizantes
    • Por subcategoría
    • Por intervalo de días
    • Por inscripción antes de cierto día
    • Por edad

Una vez creada la opción extra, guarda.

Configuración para las opciones extra en el formulario de inscripción a la actividad

Puedes configurar varias características de las opciones extra en el formulario de inscripción:

  • Ocultar los precios de las opciones extra en el formulario de inscripción (si todos los importes son iguales a cero).
  • Es obligatorio que el cliente seleccione una opción extra: la persona que realice la inscripción deberá seleccionar como mínimo una opción extra.
  • Es obligatorio que el cliente seleccione opciones extra en cada agrupación de precio: el asociado deberá seleccionar mínimo una opción extra de cada agrupación creada.
  • Mostrar listado de agrupaciones abierto (si hay agrupaciones).

Descuentos generales

Añade descuentos que se aplican al importe total de la inscripción. Para crear un descuento, haz clic en Nueva descuento y rellena los campos:

  • Título del descuento: Indica el nombre del descuento.
  • Descuento: Permite aplicar descuento en importe €, o en porcentaje %.
  • Descripción del descuento (opcional): Permite añadir información referente al descuento.

Una vez creado el descuento, guarda.

Forma de pago

En este apartado encontrarás todo lo relacionado con el pago de la actividad, como los Métodos de pago o los Planes de pago.

Métodos de pago

Primero encontrarás los métodos de pago que ya tienes configurados en tu entidad y que los asociados o clientes pueden usar para poder pagar. Es necesario que los actives para que las personas que se inscriban puedan usarlos para pagar la actividad.

En segundo lugar, encontrarás los métodos de pago que actualmente no tienes configurados en la entidad, y que, por lo tanto, no pueden usarse para pagar la actividad. Si haces clic en alguno de estos métodos de pago, irás automáticamente a la página donde podrás habilitarlos.

Una vez habilites un nuevo método de pago, debes volver a la configuración de la actividad para activarlo, ya que por defecto estará desactivado.

Planes de pago

Activa los planes de pago que podrán usar las personas para pagar la inscripción a la actividad. Puedes activar las dos opciones o solo una de las dos:

  • Pago único: El cliente paga el 100% del importe de la actividad en el momento de la inscripción.
  • Pago fraccionado: El cliente puede pagar un importe fijo en el momento de la inscripción y el resto después de la inscripción. Si habilitas este tipo de pago, deberás configurar lo siguiente:
    • Número de pagos: puedes seleccionar 2 o 3 pagos.
    • Pago inicial: indica el Importe fijo en (Euros) o en Porcentaje del total (%) que deben pagar al realizar la inscripción.
    • Segundo pago (esta opción solo aparece si seleccionamos 3 pagos): indica el Porcentaje (%) que quieres que se pague del total, el día en que se cobrará el importe o los días en los que se realizará el siguiente pago después de hacer la inscripción y el método de pago.
    • Pago final: indica el día en que se cobrará el importe o los días en los que se realizará el siguiente pago después de hacer la inscripción y el método de pago.

El primer pago se realizará con el método de pago indicado en la actividad. Para el resto de recibos fraccionados, la administración puede escoger que se cobren por Otros, Domiciliación bancaria o según el método de pago que consta en la ficha de cada cliente.

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