Control horario - Playoff Time
EN ESTE ARTÍCULO
Requisitos previos
- Cada trabajador debe tener ficha de personal laboral creada.
- Es obligatorio que tenga un usuario vinculado a esa ficha (administrador, restringido o socio).
- Sin ficha o sin horario asignado, el trabajador no podrá fichar.
Alta de personal laboral
- Desde el panel principal → haz clic en Personal laboral.
- Crear la ficha a través de Nuevo personal laboral en la parte superior derecha.
ⓘ Si ya tenéis la ficha creada, pero se encuentra en otro estado, tan solo tenéis que seguir estos pasos.
Creación y vinculación de usuarios
- Haz clic en el logo de la parte superior derecha y accede a Usuarios (esta acción solo la pueden hacer administradores).
- Crear o editar el usuario y vincúlalo a la ficha de personal laboral correspondiente.
Creación de horarios laborales
- En la barra superior accede a Asociados → Registro horario.
- Acceder a la pestaña Horario laboral.
- En la parte superior derecha haz clic en + Nuevo horario laboral.
- Define nombre (ej. Jornada completa, parcial…).
- Indica las horas por día de la semana.
- Configurar pausas: Permitir o no pausas, decidir si computan como tiempo trabajado y su duración.
Asignación del horario a los trabajadores
Al guardar el horario, procedemos a asignarlo a uno o varios empleados.
- Puedes acceder a la configuración del horario y añadir al personal.
- Una vez creado el horario aparece un aviso indicando el personal que no tienen horario vinculado. Desde ese listado, puedes seleccionar al laboral y en Acciones hacer clic en Asignar horario laboral.
Funcionamiento del fichaje
El personal puede fichar, pausar y corregir registros:
- En la barra superior accede a Asociados → Registro horario.
- Acceder a la pestaña Mi registro horario.
- Tienes dos opciones:
- Haz clic en el Play para iniciar la jornada laboral. Una vez iniciada podrás: pausar la jornada para reiniciarla posteriormente o finalizarla.
- Haz clic en el menú inferior a + Nuevo registro para añadirlo manualmente.
El sistema calcula automáticamente horas trabajadas y realiza el balance.
ⓘ Cualquier registro o modificación manual queda marcada como “manual”.
Consulta y descarga de registros
👤 Los usuarios administradores tienen acceso a todos los empleados.
🔒 El personal con usuario restringido: solo tienen acceso a sus propios registros.
- En la barra superior accede a Asociados → Registro horario.
- Acceder a la pestaña Registro horario trabajadores.
- Descarga en PDF o Excel, con resumen diario y mensual.
- En caso de administrador, puedes filtrar por trabajador para descargar en detalle algún resumen.
Notificaciones automáticas
El sistema envía dos comunicaciones:
- Aviso al trabajador al asignarle un horario.
- Recordatorio mensual para descargar registros.