Renovación del nuevo curso o temporada
1. Clonación de categorías
El primer paso para iniciar el nuevo curso es duplicar la estructura existente.
- En Configuración, accede al apartado de categorías y clona las categorías actuales.
- Revisa las cuotas y haz las modificaciones pertinentes.
Modifica el título de cada categoría clonada para que incluya el año del curso (ej. "Categoría 2026-2027") para así identificarlas fácilmente.
2. Configuración del formulario de inscripción
Una vez creadas las nuevas categorías, es necesario preparar el formulario para recibir las inscripciones y renovaciones:
- Desde la configuración, en el apartado de formularios de inscripción, configura el formulario de la nueva temporada.
- Activa las nuevas categorías dentro del formulario para que los inscritos puedan acceder a los grupos del nuevo curso/temporada.
3. Difusión del formulario
Una vez tenemos las categorías, cuotas y el formulario preparado, solo queda facilitar el formulario:
- Nuevas altas: Generar y Publicar el enlace correspondiente en la web para que los nuevos usuarios puedan inscribirse.
- Usuarios existentes: Envía una invitación a preinscripción para que los socios o alumnos actuales accedan y actualicen sus datos para el nuevo curso.
4. Gestión del histórico
Para mantener el panel de control organizado:
- Las categorías del año anterior se pueden Dar de baja cuando se considere oportuno.
- Al darlas de baja, dejarán de ser visibles en el panel principal, pero se conservarán como Histórico para cualquier consulta o recuperación de información futura.
En el siguiente vídeo, podrás ver el proceso de la configuración del nuevo curso o temporada: